invoiceBot (Coming Soon) für VW

Digitale Rechnungsstellung durch RPA für maximale Effizienz im Autohaus

Mit dem invoiceBot digitalisieren Volkswagen Händler ihre Faktura – schnell, fehlerfrei und direkt nach der Endkontrolle.

Automatisierte Faktura mit dem invoiceBot – schnell, fehlerfrei und direkt nach der Endkontrolle im Autohaus

Terminvereinbarung

Auftragsvorbereitung

Teilevorbereitung

Serviceannahme

Wartung/Reparatur

Faktura

Fahrzeugrückgabe

Digitale Rechnungsstellung durch RPA für Volkswagen Händler

Der invoiceBot automatisiert die komplette Fakturierung nach der Endkontrolle durch Monteur oder Serviceberater. Er prüft jeden Auftrag auf Plausibilität, weist geleistete Zeiteinheiten automatisch den Monteuren zu und verteilt die Auftragspositionen an die passenden Rechnungsempfänger.
So wird aus dem früheren Ziel „Fahrzeug fertig – Rechnung fertig“ Realität: Rechnungen entstehen in Echtzeit, werden fehlerfrei versendet und beschleunigen den Cashflow im Autohaus.

So verändert der invoiceBot Ihren Service-Alltag: Automatisierte Faktura im Autohaus – effizient, transparent und ressourcenschonend

Mit dem invoiceBot wird der Fakturierungsprozess digitalisiert und standardisiert. Aufträge werden unmittelbar nach Leistungserbringung fakturiert, offene Aufträge sinken drastisch, und qualifizierte Mitarbeiter werden von manuellen Routinetätigkeiten entlastet. Das sorgt für schnellere Zahlungseingänge und eine klar nachvollziehbare Leistungserfassung.

Standardprozesse Mit invoiceBot

Ohne Automatisierung bleibt die Faktura oft liegen. Offene Aufträge summieren sich, und die finanzielle Übersicht im Autohaus leidet.

Wenn Rechnungen manuell erstellt werden, kommt es zu zeitlichen Verzögerungen. Zahlungen treffen später ein, was den Cashflow schwächt.

Hochqualifizierte Mitarbeiter verbringen wertvolle Zeit mit manueller Datenerfassung und Prüfung – statt mit Kunden oder Prozessverbesserung.

Zeiteinheiten werden oft erst am Monatsende nachgetragen, wodurch die tatsächliche Produktivität der Monteure schwer messbar ist.

Intelligente Abläufe ab Faktura.

Der invoiceBot fakturiert den Auftrag automatisch nach Abschluss der Endkontrolle durch den Monteur oder Serviceberater. Dabei werden alle geleisteten Zeiteinheiten unmittelbar den jeweiligen Monteuren zugeordnet.
Ein hinterlegtes Regelwerk prüft den Auftrag auf Plausibilität und verteilt die Auftragspositionen automatisch an die entsprechenden Rechnungsempfänger. So wird jeder abgeschlossene Auftrag vollständig, fehlerfrei und ohne Zeitverzögerung abgerechnet.

Funktion 1

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Funktion 2

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Funktion 3

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Funktion 4

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Funktion 5

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Funktion 6

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Erfolgreiche Projekte –  

Wir sorgen für digitale Erfolge in Autohäusern.

Digitaler Serviceflow

beim Autohaus Lange

Ein durchgängiger digitaler Serviceflow wurde vom Termin bis zur Faktura implementiert. Alle Mitarbeitenden wurden geschult, sodass sämtliche Prozesse digital am Tablet abgebildet werden können. Die Effizienz wurde deutlich gesteigert, Doppelarbeit reduziert und Bearbeitungszeiten verkürzt. Gleichzeitig wurde der Serviceprozess nahezu papierlos gestaltet, die Dokumentation vereinfacht und die Kundenzufriedenheit erhöht.

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei Autohaus Cuntz

Die Beratungsvorbereitung läuft heute vollständig automatisiert und auf konstant hohem Qualitätsniveau. Das Team wird spürbar entlastet und gewinnt mehr Zeit für persönliche und individuelle Kundenberatung. Die Einführung verlief reibungslos, Anpassungen lassen sich jederzeit flexibel umsetzen. Der Bot arbeitet zuverlässig im Hintergrund, selbst bei Ausfällen bleibt der Prozess stabil und durchgängig.

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei Menton

Der Bot lässt sich kontinuierlich weiterentwickeln und ist nahtlos in die bestehenden Prozesse integriert. Die Lösung von aubex entlastet das Team bei Routineaufgaben und steigert die Effizienz, besonders in Spitzenzeiten. Gleichzeitig sorgt er für stabile Prozessqualität und wird vom Team sehr gut angenommen. Dadurch gewinnen die Mitarbeitenden mehr Zeit für individuelle Kundenberatung, begleitet von positivem Feedback.

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei Autohaus Sperber

Der Bot arbeitet unauffällig im Hintergrund und sorgt für mehr Struktur, Qualität und Effizienz. Mitarbeitende werden entlastet, die Taktung im Annahmeprozess deutlich verbessert. Relevante Aufgaben und Dokumente werden automatisch erkannt und gemeldet. Pro Auftrag werden 3–4 Minuten eingespart, spürbare Zeitgewinne im Alltag. Anpassungen erfolgen schnell und unkompliziert in direkter Zusammenarbeit mit aubex.

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei Autohaus Brass

Verlässliche Werkstattkapazitätsplanung, rechtzeitige und transparente Informationsbereitstellung, weniger Hektik, mehr Zeit für Kunden, reduzierte Fehler und eine bessere interne Abstimmung – all das erreichten wir bei der Brass Gruppe durch automatisierte Auftragsvorbereitung. Die schnelle, reibungslose Einführung sorgt zudem für eine bessere Auslastung und klare Zuständigkeiten.

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei der Schmeink Gruppe

Präzise Paketerstellung inkl. E- und Hybridfahrzeugen Exakte Werkstattplanung durch Kilometerstand-Hochrechnung Weniger Fehler, vergessene Positionen & Expressbestellungen Mehr Zeit für Kunden, entspannteres Tagesgeschäft, höhere Mitarbeiterzufriedenheit Reibungslose Einführung & partnerschaftliche Zusammenarbeit

Ihre Ansprechpartner

Individuellen Demo-Termin vereinbaren

Gerne führen wir Ihnen den invoiceBot in einem persönlichen Gespräch vor und beantworten all Ihre Fragen.

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